Excel文件可以存储大量的原始数据,Excel的内置功能可以对数据进行大量的分析,是一个非常实用的应用。但有时候Excel文件也会出现一些错误,比如Excel文件无法打开,要如何修复无法打开的Excel文件呢,本篇文章为你答疑解惑。
常见的三个原因,导致Excel文件无法打开
1. 使用的Microsoft Excel版本不兼容。早于2003版本的Excel软件使用的是XLS扩展名,不能打开xlxs扩展名。更新Office软件即可。
2. Excel文件因中毒而损坏。下载杀毒软件查杀即可。
3. 硬件中有潜在病毒,发生了错误检查。建议交由专业人士处理。
三个方法,手动修复无法打开的Excel文件
方法一:修改Excel文件的扩展名
你可以直接单击文件重命名,但是这样容易损坏文件。以WPS为例,打开文件,接着另存文件,在选框中找到文件类型,就可以进行修改了。
方法二:在Excel程序进行修复
打开Excel的文件菜单,选择目标文件夹,打开下拉菜单,单击打开并修复。
在Excel程序打开文件,浏览该Excel文件所在位置。
单击【打开】旁边的箭头,点击【打开并修复】。
想要恢复工作簿数据,单击【修复】;想要从工作簿提取数值和公式,点击【提取数据】。
方法三:将文件另存为SYLK文件
在Excel窗口,将该文件另存为SYLK文件。这里要注意,SYLK文件格式只会保存工作簿的活动工作表。
如果有工作簿包含与SYLK格式不兼容的提示弹窗,单击【是】,接着打开该文件。
Tips:想要查看.slk文件,点击【文件类型】中的【SYLK】文件。
将该文件另存为Excel工作簿,输入新名称创建副本,接着保存该文件。
Tips:重复打开损坏的工作簿并分别保存工作表,是因为此格式只会活动工作表。
两个方法,备份Excel文件
讲解了Excel文件不能打开的常见原因和修复方法之后,相信大家对如何修复无法打开的Excel文件有了一定的了解,接下来为大家介绍两种在Excel程序备份文件的办法,这样在原始文件受损时就可以直接使用备份文件,不用花费心力修复了。
方法一:保存备份副本
在Excel程序,单击电子表,依次单击【浏览】、【工具】旁的箭头,点击常规选项。
点击【始终创建备份】
方法二:在特定时间间隔恢复文件文件
依次单击【文件】【选项】。
在【保存】类别中的【保存工作簿】,单击【保存自动恢复信息时间间隔】,接着输入分钟数,在【自动恢复文件位置】中输入保存恢复文件的位置。
excel表格打不开是最常见的办公软件故障之一,但是分了很多种情况,下面IT备忘录小编就以多年电脑维修维护经验给大家总结下excel表格打不开是什么原因怎么解决。
excel表格打不开是什么原因怎么解决
1、软件故障导致excel表格打不开
无论是office excel 还是 WPS excel都有可能出现软件故障导致导致无法打开excel表格,经过多年的维护经验总结得出,微软office excel 2003、2007版本最容易出现软件报错或模板文件出问题最终导致excel表格无法正常打开,这时我们可以将excel表格发给其他人或拷贝到其他电脑上,就知道是不是软件故障导致的,若是软件故障,则需要根据报错的原因做相应的处理。
2、office excel软件版本过低
低版本若不安装兼容高版本的补丁文件是无法打开高版本保存的文件,现在使用办公软件要么用office 2010以上的版本,要么就用国产WPS,这样大部分文件都是支持打开的。
3、电脑中毒
如果电脑中毒有可能导致Excel表格文件打不开,当然如果中毒有可能不仅仅是Excel表格文件打不开,有可以其他文件也会打不开,而且病毒的类型不同造成的影响也有所不同,例如:如果是宏病毒,那么文件中应用了宏那么就有可能打不开了,如果没有应用宏就有可能不会有影响,不管自怎样,先保证电脑是无毒环境才可以继续检查。
4、excel表格文件损坏
如果我们不正常关机,或有时其他人不正常打开,例如:某位大虾用记事本或其他应用程序打开过某个Excel表格文件,不辛的事还保存了,那么就一定会导致Excel表格打不开,这时我只能说请节哀顺变吧,基本没办法找回来了,所以任何文件请用正常对应的程序去打开,否则你一定会欲哭无泪。
5、磁盘空间不够
如果我们的电脑磁盘空间不够,也是Excel表格打不开的原因之一,因为一般打开任何文档都需要创建临时文件的,我们在打开Excel表格的时候因没有了空间从而无法打开Excel表格文件,通常会出现提示“该文件可能是只读的,或者你要访问的位置是只读的,或者文件所在的服务器没有响应”,这时解决的办法就是清除无用的程序,把磁盘空间释放出来,别告诉我不会,那就先清除回收站吧,然后清除些临时文件,真不会就用360吧,可以一键扫描清理电脑垃圾。
6、Excel表格文件格式没有和office或WPS办公软件应用程序关联
如果我们的关联文件损坏或关联出错了,这时我们双击Excel表格文件同样是打不开的,当然如果那个淘气的家伙把你的Excel软件卸载掉了,你的Excel表格文件怎么可能打得开?找到Excel表格打不开是什么原因了,我想解决的办法不用我说了吧,赶快安装及重新关联吧。
关键词: excel表格打不开怎么修复 excel表格打不开 office无法打开excel表格 excel表格打不开是什么原因怎么解